O&O FormatRecovery est disponible en trois versions: Personal, Admin, et Tech. Toutes trois diffèrent les unes des autres de par leur fonctionnalité ainsi que de par leur type de licence.

La Personal Edition (PE) peut restaurer jusqu'à un maximum de 100 fichiers par processus de récupération. La licence PE est distribuée par ordinateur seulement, c'est-à-dire que le logiciel peut être utilisé sur un seul ordinateur. La PE est idéale pour les utilisateurs au privé.

L'Admin Edition (AE), contrairement à la PE, peut restaurer un nombre illimité de fichier en un seul processus de récupération et peut être utilisée sur tous les ordinateurs d'une même entreprise. La licence AE est distribuée par personne, c'est-à-dire que le logiciel est licencié par administrateur. Il n'est pas permis d'installer ce programme sur un ordinateur n'appartenant pas à l'entreprise ou de l'utiliser en tant que prestation de service. La AE est idéale pour les entreprises voulant récupérer des données qui ont été supprimées sur des ordinateurs internes.

La Tech Edition (TE) vient compléter la AE avec le droit d'utiliser O&O DiskRecovery sur des ordinateurs autres que ceux appartenant à l'entreprise. Cette licence permet l'usage de ce logiciel en tant que prestation de service dans le domaine de la récupération de données. Ce logiciel est distribué par technicien, permettant au techniciens licenciés de les utiliser sur le nombre voulu d'ordinateurs. La TE est idéale pour les entreprises offrant des services de récupération de données à leurs clients.